Le répétitif se fait seul. Vous gardez la main.
Recopier, renommer, relancer, ranger : on repère les gestes qui reviennent chaque semaine et on les fait tourner tout seuls. Si quelque chose cloche, vous êtes prévenu.
Achats · octobre
- Farinerangée ✓
- Énergierangée ✓
- Emballagesrangée ✓
Ça se fait seul, vous gardez la main.
Exemple animé
Quand ça arrive, ça se fait.
Une automatisation, c’est trois choses : ce qui la déclenche, ce qu’elle vérifie, ce qu’elle fait. Touchez les bulles.
- Avant : le lundi des copier-coller. Recopier la demande dans un tableau, créer le dossier, prévenir l’équipe, répondre au client. Les mêmes gestes, chaque semaine.
- Le déclencheur, puis la vérification. Une demande arrive : le circuit démarre seul. Il vérifie d’abord que tout est là.
- Les actions, vous gardez la main. Le dossier se crée, l’équipe est prévenue, le client reçoit sa réponse. Vous voyez tout.
- Les factures arrivent de partout. Par mail, en photo, sur papier. À la fin du mois, il faut tout retrouver.
- Tout est prêt pour le comptable. Chaque pièce est rangée dans le bon mois, et le dossier part chez le comptable.
- Une exception remonte. Ce que l’automatisation ne sait pas traiter vous est signalé. Le reste continue.
- Tout est noté. Chaque passage est noté avec l’heure. On peut toujours vérifier ce qui s’est passé.
Une semaine ordinaire
Copier. Vérifier. Relancer. Recommencer ?
Recopier les mêmes infos dans trois endroits.
Saisies une fois, elles arrivent partout où il faut.
Se souvenir de chaque relance.
Les rappels arrivent à la bonne date, sans vous noyer sous les alertes.
Rassembler les chiffres de la semaine à la main.
Le point est prêt. Vous n’avez qu’à le lire.
La bonne question à se poser : « Est-ce que je fais ce geste plus de trois fois par semaine ? » Si oui, il peut sûrement se faire seul.
Possibilités
Compta, clients, marketing… Touchez, projetez-vous.
Des automatisations concrètes pour les commerces et petites entreprises. Toutes se construisent sur mesure. On commence toujours par ce qui vous prend le plus de temps.
Factures fournisseurs lues seules
Reçues par mail ou en photo : montant, date et fournisseur repérés, puis classés.
Boulangerie : farine et emballages classés sans saisie.
Paiements rapprochés
Chaque paiement reçu est relié à sa facture. Les oublis vous sont signalés.
Plombier : on voit qui a payé et qui reste à relancer.
Le bilan du mois
Chiffre d’affaires, dépenses, trésorerie : un point clair envoyé le 1er du mois.
Restaurant : le bilan arrive par mail.
Les échéances dans l’agenda
TVA, URSSAF, impôts : la date et les pièces utiles, à l’avance.
Indépendant : plus de majoration pour un oubli.
Relance des impayés
Des relances polies, à dates fixes, avec la facture jointe. Vous choisissez : envoi seul ou après votre accord.
Garage : les factures en retard relancées sans y penser.
Le dossier du comptable
Ventes, achats, relevés rassemblés et partagés chaque mois.
Commerce : le comptable reçoit tout, au même endroit.
Une demande = une fiche client
Formulaire, mail, réseau social : la demande crée la fiche et vous prévient.
Agence immobilière : chaque contact arrive au même endroit.
Devis pré-remplis
Le devis se prépare depuis votre catalogue. Vous relisez, vous envoyez.
Artisan : un devis propre, sans repartir de zéro.
Signature en ligne
Le client signe à distance ; la suite (acompte, planning) se lance.
Menuisier : devis signé le soir, chantier planifié le matin.
Rendez-vous et rappels
Confirmation immédiate et rappel la veille au client.
Coiffeur : moins de rendez-vous oubliés.
Demande d’avis
Après la prestation, un message invite le client content à laisser un avis.
Garage : plus d’avis, plus de visibilité dans le quartier.
Publications programmées
Vos posts préparés à l’avance partent aux bons horaires.
Fleuriste : les créations publiées le vendredi matin.
Veille des concurrents
Prix, nouveautés, avis surveillés ; un résumé chaque semaine.
Restaurant : savoir quand un voisin ouvre, et à quels prix.
Lecture des avis clients
Les avis sont lus et triés : ce qui plaît, ce qui fâche. Des réponses vous sont proposées.
Hôtel : les remarques sur le petit-déjeuner repérées tout de suite.
Liste de prospects
Les entreprises de votre secteur, avec leurs coordonnées publiques, dans un tableau.
Société de nettoyage : bureaux et commerces du secteur listés.
Messages aux clients fidèles
Anniversaire, nouveauté, offre : le bon message au bon client.
Boutique : un bon de réduction le jour de l’anniversaire.
Tri des mails
Clients, fournisseurs, administratif : les urgents remontent en premier.
Cabinet : une boîte de réception enfin sous contrôle.
Fichiers renommés et rangés
Chaque document prend un nom clair et va dans le bon dossier, sur Mac ou PC.
Architecte : plans et comptes rendus retrouvés en un instant.
Plannings d’équipe
Disponibilités et congés réunis ; le planning part à chacun.
Restaurant : le planning envoyé à l’équipe le dimanche.
Documents générés
Attestations, bons de commande, contrats remplis à partir d’un modèle.
Organisme de formation : l’attestation envoyée à la fin du stage.
Arrivée d’un salarié
Contrat, matériel, accès : chaque étape suivie jusqu’au bout.
Agence : le nouveau est prêt dès le premier jour.
Alerte stock bas
Sous le seuil, vous êtes prévenu ou la commande fournisseur se prépare.
Épicerie fine : plus de rupture sur les produits phares.
Commande fournisseur préparée
Calculée selon les ventes et le stock ; vous validez.
Boulangerie : la farine commandée selon la semaine passée.
Boutique et site au même stock
Un produit vendu en boutique disparaît du site.
Fleuriste : le dernier bouquet n’est pas vendu deux fois.
Le point du soir
Ventes, produits phares, choses à prévoir demain : sur le téléphone à la fermeture.
Snack : le point de la journée en fermant le rideau.
Inventaire facilité
Les quantités se mettent à jour à chaque vente et livraison.
Caviste : l’inventaire devient un simple contrôle.
Exemples fictifs · pour se projeter
Moins de gestes répétés, plus de temps pour votre métier.
Le temps rendu dépend de chaque activité : on le mesure avec vous avant de commencer. Choisissez un métier pour voir les étapes.
Artisan plombierExemple fictif
Le plus
Les soirées devis raccourcissent
En 4 étapes
- La demande du site ou du mail crée la fiche client
- Devis pré-rempli depuis le catalogue, à relire
- Rendez-vous dans l’agenda + rappel au client la veille
- Facture après l’intervention, relance si impayé
RestaurantExemple fictif
Le plus
Moins de tables vides par oubli
En 4 étapes
- Réservations du site et du téléphone dans un seul planning
- Rappel la veille au client
- Demande d’avis le lendemain
- Le point du soir sur le téléphone
BoutiqueExemple fictif
Le plus
Plus de rupture surprise
En 4 étapes
- Chaque vente met le stock à jour, boutique et site
- Alerte quand un produit baisse
- Posts de la semaine programmés
- Message aux clients fidèles pour leur anniversaire
Compta d’une petite entrepriseExemple fictif
Le plus
Fin de mois sans boîte à chaussures
En 4 étapes
- Factures et relevés récupérés
- Chaque ligne classée, à valider
- Paiements rapprochés, impayés relancés
- Bilan du mois + dossier pour le comptable
CabinetExemple fictif
Le plus
L’équipe arrête de courir après les papiers
En 4 étapes
- Les clients déposent leurs pièces dans un dossier partagé
- Chaque pièce est renommée et classée
- Les pièces manquantes sont réclamées
- Les échéances de chaque client dans l’agenda
Agence immobilièreExemple fictif
Le plus
Une réponse même le dimanche
En 4 étapes
- Les contacts des portails arrivent au même endroit
- Réponse avec les documents du bien
- Créneaux de visite proposés
- Compte rendu envoyé au propriétaire
Coach & formateurExemple fictif
Le plus
L’administratif ne mange plus le week-end
En 4 étapes
- Inscription et paiement en ligne
- Rappel avant chaque séance
- Attestation générée à la fin
- Témoignage demandé après la formation
GarageExemple fictif
Le plus
Le client est tenu au courant sans un appel
En 4 étapes
- Rendez-vous confirmé au client
- Rappel la veille
- Facture rangée dans le dossier du véhicule
- Demande d’avis après la réparation
- n8n
- Make
- Zapier
- Python
- JavaScript
- Apps Script
- PowerShell
- Raccourcis
- macOS
- Windows
- Google Sheets
- Excel
Avec quels outils
Des outils solides, choisis pour votre cas.
On ne vous impose pas un logiciel. On choisit l’outil le plus simple pour votre besoin, sur Mac comme sur Windows.
Survolez un outil pour savoir à quoi il sert.Touchez un outil pour savoir à quoi il sert.
Comment on avance
Avant d’automatiser, on regarde comment le travail circule.
- 01
Observer
Vos outils, vos habitudes, les cas particuliers.
- 02
Simplifier
On enlève les étapes inutiles avant d’automatiser.
- 03
Relier
On construit le chemin le plus court et le plus fiable.
- 04
Contrôler
Vous savez ce qui se passe et vous pouvez intervenir à tout moment.
- Recopier
- Renommer
- Relancer
- Ranger
Quel geste vous prend du temps chaque semaine ?
Décrivez-le en deux lignes, comme vous le raconteriez à un collègue. On vous dit ce qui peut se faire seul.